Gruppenlisten

Aus dem IServ-Wiki
Zur Navigation springen Zur Suche springen
Information Dieses Modul befindet sich neu in der Entwicklung.
Gruppenlisten
Gruppenliste01.png
Einsatzbereich IDesk
Beschreibung Einfache Gruppenlisten erstellen
Version 1.4 (1.5 in Arbeit)
Autor Jörg Hoffmann

Das Modul Gruppenlisten bringt eine einfache Möglichkeit bestimmte

Gruppen Listen von Gruppenmitgliedern zu erstellen, auszudrucken und in eine CSV Datei zu exportieren.

Konfigurierbar ist unter Verwaltung->Rechte->Gruppenlisten bei welchen Gruppen die Auswertefunktion unter Informationen->Gruppenlisten erscheint.

Des weiteren lassen sich Mitglieder bestimmter Gruppen in den Listen ausblenden.

Die zur Auswahl stehenden Gruppen innerhalb der Gruppenlisten wird über das Gruppenmerkmal 'Gruppenlisten' definiert.

Alle dort aufgeführten Gruppen lassen sich dann auswerten.

Empfohlene Konfiguration:

Gruppenmerkmale für alle Klassen und ggf. Kurse

Die Rechte zur Auflistung für die Gruppen Lehrer und Verwaltung.

Die Rechte zum Ausblenden für die Gruppe Lehrer


Installation

Das Modul ist via Paketverwaltung auf dem IDesk verfügbar. Über Feedback zur Installation und Anwendung würden wir (->Autor) uns freuen.

Changelog

Die jeweils letzte Version enthält den "bis jetzt" Stand und kann noch Änderungen bis zum Release unterliegen. Dies ist bei manueller Paketinstallation der .deb zu beachten da wir kein minorversioning machen. Die über den IDesk installierte Version wird nach Release automatisch auf die aktuellste Version aktualisiert.

 V1.5 (  Entwicklerversion; Enthält den Minutenaktuellen stand)
 Datenbankbenutzer gewechselt.
 Lehrer und Schüler werden nun getrennt dargestellt.
 Auswahl der anzuzeigenden Datenfelder hinzugefügt.
 V1.4:
 Gruppenmerkmal "Gruppe in Gruppenlisten anzeigen" funktioniert nun korrekt.
 Recht "Gruppenmitglieder nicht in der Auswertung anzeigen" darf leer sein.
 Kleine Optimierungen im Quellcode.
 V1.3:
 Die gewünschte Exportmöglichkeit als CSV wurde hinzugefügt.
 Auswahlmöglichkeit im Gruppenmerkmal "Gilt für" wurde implementiert. 
 Ergänzte Absicherung gegen unberechtigte Datenbankzugriffe.
 Standardauswahl des Filters wurde umgekehrt.
 Bei keiner Auswahl wird nun eine Anleitung angezeigt.
 Das Druckdatum wird nur noch im Ausdruck angezeigt.
 Die Druckfarbe wurde auf tiefschwarz geändert.
 Der Gruppeneigentümer wird nun angezeigt.
 V1.2:
 Fehlermeldung bei Gruppen ohne Mitglieder behoben.
 Sortierung der Gruppen optimiert.
 Gruppen die eigentlich selbst gefiltert werden, können nun auch angezeigt werden. Der Filter ist hier deaktiviert.

Export als CSV (Ab V1.3)

 Der Export nimmt immer die selektierte Auswahl, es ist nicht nötig vorher 'Auswerten' zu drücken.
 Die Dateien enthalten jeweils Überschriften 
 für Auswerung: Gruppenname,Nachname,Vorname,Benutzername,Status
 und für den E-Mail Export: Gruppenname,Nachname,Vorname,E-Mail,Benutzername
 Die 'Auswertung'-Variante enthält alle Datensätze die auch angezeigt werden würden gegenüber der
 'Email Kontakte'-Variante, diese enthält nur Kontakte die aktiv sind.
 Eingeschränkte wie auch inaktive Nutzer haben keinen Email Zugriff.
 Der Import funktioniert in Outlook nur mit der 'Email Kontakte'-Variante da keine Datensätze mit Lücken vorhanden sein dürfen.

 Als Trennzeichen werden Komma (,) und Anführungszeichen (") für Feldbegrenzungen benutzt.
 Die Zeichenkodierung ist UTF-8 (In Excel unter 65001 zu finden)
 
 Es wird empfohlen über Daten->Aus Text einen Import durchzuführen mit den oben genannten Einstellungen.
 Das Resultat ist dann eine korrekte Darstellung in Tabellenform
 Es kann zu einer Einschränkung beim Import in Kontakte kommen, da je nach Selektion Nutzer mehrfach vorkommen. Hier wäre wie immer ein Feedback gerne erwünscht. 
 Denkbar wäre es falls dies in der Tat ein Problem darstellt doppelte im Email Kontakte-Export zu filtern.
 Wir haben zudem mit einem vCard export rumprobiert, aber Outlook bzw. Microsoft haben eine Abneigung gegen mehrere Kontakte in einer vCard.

Konfiguration

Die Konfiguration findet über den iDesk statt. Dort können folgende Optionen gesetzt werden:

Konfiguration Name Auswirkung
Rechte Gruppe berechtigen Berechtigt Mitglieder die Auswertung zu benutzen
Rechte Gruppe ausblenden Blendet Mitglieder diese Gruppe bei der Auswertung aus
Gruppenmerkmal Gruppenauswahl Gruppen zur Auswahl der Gruppenlisten hinzufügen

Screenshots

Autor

Jörg Hoffmann

Lizenz

Das Modul unterliegt keiner Lizensierung.