Mediothek: Unterschied zwischen den Versionen

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'''Aktuelle Version:''' 09.01.18-6
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[[Datei:Mediothek-Suche.png|miniatur|Mit der Suchmaske findet man schnell und bequem das gewünschte Buch]]
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[[Datei:Mediothek-Daten erfassen oder aendern.png|miniatur|Bei der Erfassung wird anhand der ISBN der Titel, Autor und weiteres aus dem Internet eingefügt.]]
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[[Datei:Mediothek-Ausleihe.png|miniatur|Ausleihmaske ermöglicht schnelles und effektives ausleihen-]]
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[[Datei:Mediothek-Listen erstellen.png|miniatur|Listen lassen sich einfach "zusammenklicken"!]]
  
'''Changelog:''' siehe Seite [[Mediothek/Changelog|Changelog]]
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==Allgemeines==
 
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'''Aktuelle Versionen:'''  
====Unterschiede der IServ 1-Version zur IServ 2-Version:====
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* Version 2: 20.07.30-2 - Juli 2020
* Umfangreiche Suchmöglichkeiten - angelehnt an die Google-Suche
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* Version 3 (Beta): 20.08.04 - August 2020
* Mehrfachexemplare
 
** ... können einfach erzeugt werden
 
** ... werden bei der Suche zusammengefasst
 
* Barcodeunterstützung
 
** Bevorzugt unterstützt werde EAN-13 Barcodes (das sind die, die auch aufgedruckt sind)
 
** Ein handelsüblicher Scanner verhindert mühsames Tippen
 
** Eigene Barcodes können generiert und ausgedruckt werden
 
** Auch andere Codes als EAN-13 können verwendet - aber nicht generiert - werden 
 
* Listenerstellungen
 
* Hinweisbereich für Inforamtionen an die Nutzer auf der Titelseite der Mediothek
 
* Import/Export-Funktionen (incl. Offlinebearbeitung der Datenbestände)
 
* Unterstützung sehr großer Medienbestände
 
* Unterstützung durch Ajax
 
 
 
===Plugins===
 
====Mehrere Standorte====
 
Hat eine Schule mehrere Standorte, so können Kopien der Mediothek-Emails auch an die gleichlautenden Accounts an den anderen Standorten gesendet werden.  
 
 
 
====Unterstützung des Schülerausweismoduls====
 
Auch das Schülerausweismodul wird unterstützt.  
 
  
==Anleitung==
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Hinweis: Derzeit findet die Umstellung auf die neue Oberfläche der Version 3 statt. Sie werden zeitnah über den genauen Ablauf dazu informiert.
Hier aber erstmal die alte Anleitung:
 
  
Die PDF enthält zusätzlich auch noch Bilder: [[Media:Anleitung Mediotheksmodul Version 2.1.pdf|Anleitung Mediotheksmodul Version 2.1.pdf]]
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Flyer: [https://schoenfelder.eu/mediothek/2020-02-22-Kurz-Flyer.pdf Kurz-Flyer Mediotheksmodul.pdf] .pdf-Datei (80 kB)
  
==Allgemeines==
 
 
===Überblick===
 
===Überblick===
 
Das Mediotheksmodul ist eine Datenbank, die auf die schnelle Erfassung von vorhandenen Bücherbeständen und deren Verwaltung spezialisiert ist und die Vorzüge des Portalservers IServ nutzt, um eine möglichst effektive Mediotheksarbeit zu ermöglichen.
 
Das Mediotheksmodul ist eine Datenbank, die auf die schnelle Erfassung von vorhandenen Bücherbeständen und deren Verwaltung spezialisiert ist und die Vorzüge des Portalservers IServ nutzt, um eine möglichst effektive Mediotheksarbeit zu ermöglichen.
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** Mahnung werden automatisch per Mail an IServ-Nutzer verschickt
 
** Mahnung werden automatisch per Mail an IServ-Nutzer verschickt
 
** Vor Ablauf der Ausleihzeit wird eine Erinnerungsmail gesendet
 
** Vor Ablauf der Ausleihzeit wird eine Erinnerungsmail gesendet
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* Umfangreiche Listenerstellung mit der Möglichkeit, sehr einfach individuelle Suchbedingungen zu erstellen
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* Es sind auch hilfreiche Listen für eine einfache Lehrmittelverwaltung möglich (Wer hat was ausgeliehen? Anzahl der Bücher pro Nutzer, Addierung eines Gesamtpreises pro Nutzer ...)
  
  
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* Genrierung von weiteren Barcodes für Mehrfachexemplare
 
* Genrierung von weiteren Barcodes für Mehrfachexemplare
 
* Ausdruckmöglichkeit von Etiketten mit z. B. dem Mediotheksnamen, der Signatur, dem Barcode und dem Autor (alle Felder sind einbindbar)
 
* Ausdruckmöglichkeit von Etiketten mit z. B. dem Mediotheksnamen, der Signatur, dem Barcode und dem Autor (alle Felder sind einbindbar)
* Es kann jeweils ein Bild zu den Datensätzen hinzugefügt werden
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* Es kann jeweils ein Bild zu den Datensätzen hinzugefügt werden - entweder direkt von einer Webcam oder über eine .jpg-Datei von einer digitalen Kamera
 
* Bis zu 20 Datenfelder können frei benannt werden
 
* Bis zu 20 Datenfelder können frei benannt werden
 
* Die Felder können sowohl für internen als auch für öffentlichen Gebrauch definiert werden
 
* Die Felder können sowohl für internen als auch für öffentlichen Gebrauch definiert werden
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Über die verschickten Emails bekommen alle Mediothekare eine zusammenfassende E-Mail.
 
Über die verschickten Emails bekommen alle Mediothekare eine zusammenfassende E-Mail.
  
==Medien erfassen==
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==Plugins==
===Suche in der Deutschen Nationalbibliothek===
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===Mehrere Standorte===
====Hintergrund====
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Hat eine Schule mehrere Standorte, so können Kopien der Mediothek-Emails auch an die gleichlautenden Accounts an den anderen Standorten gesendet werden.  
Alle in Deutschland erscheinenden Bücher werden in der Deutschen Nationalbibliothek erfasst. Das Mediotheksmodul versucht, mit Hilfe der ISBN aus dem Internetkatalog der Nationalbibliothek wichtige Daten wie Autor, Titel, Verlag etc. auszulesen. Dies klappt leider nicht immer. Ist dies der Fall, bitte ich Sie, mir die dazugehörige ISBN-Nr. zu mailen: [mailto:j.schoenfelder@gmx.de j.schoenfelder@gmx.de], damit ich die Auswertungsroutine entsprechend anpassen kann.
 
  
Die Deutsche Nationalbibliothek gestattet dankenswerterweise allen Schulen, kostenlos die Daten mit Hilfe des Mediothekmoduls auszulesen.
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==Anleitung==
 
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Derzeit pflege ich nur eine Anleitung als pdf-Datei. Bitte nutzten Sie diese, um sich über einzelne Funktionen genauer zu informieren.  
====Medien mit Hilfe der ISBN-Nummer erfassen====
 
* Geben Sie die 10-stellige ISBN-Nummer mit oder ohne Bindestriche ein. Wichtig ist, dass Sie alle Nummern eingeben.
 
{{Tipp|Am schnellsten geben Sie die Nummern über den Nummernblock ohne Bindestriche ein. Anschließend drücken Sie Enter.}}
 
* Als Ergebnis der Recherche werden die gefundenen Daten in die Felder eingefügt.
 
* Zur Sicherheit werden im oberen Bereich auch noch die Originaldaten der Internetseite der Nationalbibliothek aufgeführt. So besteht die Möglichkeit, weitere Daten durch Kopieren und Einfügen zu übernehmen:
 
** Markieren Sie dazu den zu kopierenden Text,
 
** wählen Sie über die rechte Maustaste „Kopieren“
 
** klicken Sie in das gewünschte Feld und
 
** wählen Sie aus dem Kontextmenü (rechte Maustaste) „Einfügen“.
 
 
 
===Daten bearbeiten===
 
* Hier erfassen Sie alle Daten zu einem Medium.
 
* Mit Sternchen gekennzeichnete Felder müssen zwingend ausgefüllt sein.
 
* Ist ein Feld nicht ausgefüllt, wird es im Suchergebnis auch nicht angezeigt.
 
{{Tipp|Nutzen Sie unter „Signatur“ und „Schlagwort“ die Felder mit den bisher vergebenen Einträgen, um Ihre Datensätze konsistent zu gestalten.}}
 
 
 
====Signatur====
 
* Sie kann nur einmal vergeben werden und dient zur eindeutigen Identifizierung des Mediums.
 
{{Tipp|Achten Sie darauf, dass die Schreibweise der Signatur immer gleich ist. Vermeiden Sie ungleiche Schreibweisen des gleichen Signaturtyps:<br /><s>Sopä 54, Sopä. 55, So Pä 56</s> → Sopä 54, Sopä 55, Sopä 56. Auf diese Weise erleichtern Sie die Suche und Ausleihe der Medien.}}
 
* Damit die Schreibweise der Signaturen möglichst gleich bleibt, kann man die zuletzt vergebene Signatur aus „Zuletzt vergeben“ auswählen. Nach dem Auswählen wird die letzte Zahl in der Signatur um 1 erhöht und im Feld Signatur eingefügt.
 
 
 
====Schlagwort====
 
* Eine konsistente Schlagwortvergabe ist sehr schwierig uns aufwändig. Um die Arbeit zu erleichtern, werden bei nicht zu vielen Schlagworten diese im Feld „Bisher vergeben“ eingeblendet.
 
{{Tipp|Bevor Sie eigene Schlagworte vergeben, schauen Sie immer erst hier nach, ob es nicht schon passende Schlagworte gibt. Erst dann ergänzen Sie neue Schlagworte. So vermeiden Sie einen unübersichtlichen Schlagwortkatalog durch unterschiedliche Schreibweisen etc.}}
 
 
 
====Eigene Optionsfelder====
 
Unter Verwaltung/Mediotheken können eigene Optionsfelder erstellt werden. Sie sind besonders sinnvoll, wenn in einem Datenfeld immer nur gleiche Wörter stehen sollen. Beispiele:
 
* Standort: Hauptgebäude, Naturwissenschaftlicher Trakt, Lehrerzimmer
 
* Medienart: Buch, CD, DVD, Videokassette, Audiokassette
 
* …
 
 
 
====Bild hochladen====
 
Zu jedem Datensatz kann ein Bild hochgeladen werden.
 
 
 
Wählen Sie „Durchsuchen“ und den Ordner, in dem Sie das Bild abgelegt haben. Das kann auch die Speicherkarte Ihrer Digitalkamera sein.
 
{{Tipp|Wenn mehrere Bilder wichtig sind, fügen Sie mit Hilfe eines Bildbearbeitungsprogramm (z. B. Paint oder [http://www.photofiltre.com/ Photofiltre] diese zusammen und speichern Sie sie als ein Bild ab.}}
 
 
 
====Sichtbar====
 
Manchmal sind Datensätze nur vorläufig oder das Buch ist verschwunden und es kann sein, dass es noch auftaucht. In diesem Fall kann ein Datensatz als unsichtbar gekennzeichnet werden. Nur Mediothekare können dann noch den Datensatz finden und anschauen.
 
 
 
====Mediothek====
 
Aus einer Mediothek heraus kann man auch Bücher in andere Mediotheken einfügen oder „umstellen“. Dazu wählen Sie die richtige Mediothek aus dem Auswahlmenü aus.
 
 
 
==Suchen==
 
===Suchmaske===
 
====Datenfeld====
 
Hier geben Sie an, in welchen Feldern die Suche durchgeführt werden soll:
 
* Wählen Sie ein spezielles Feld, so wird nur in diesem nach den Stichwörtern gesucht.
 
* Alle Hauptfelder bedeutet, dass in allen Feldern gesucht wird, die nicht zur Verwaltung gehören (also nicht die Ausleihzeit oder der Ausleihname).
 
 
 
====Stichwörter====
 
Hier geben Sie das Wort oder den Wortteil ein, nach dem gesucht wird. Wald findet z. B. „Wald“, „Waldhaus“ und „Regenwald“.
 
* Es wird nicht auf Groß-/Kleinschreibung geachtet.
 
* Werden mehrere durch Leerzeichen getrennte Wörter eingegeben, so müssen beide Wörter vorkommen (UND-Verknüpfung)
 
(Ausnahme: Schlagwort, hier braucht aus technischen Gründen nur ein Wort vorzukommen)
 
 
 
====Zufallssuche====
 
Sie wählt per Zufall drei Medien aus und listet sie auf.
 
 
 
{{Tipp|Gleichzeitig wird die Anzahl der vorhandenen Medien ausgegeben.}}
 
 
 
===Suchergebnis (Nutzer)===
 
* Der Text, der fett ausgegeben wird, ist die Signatur.
 
* Leere Datenfelder werden nicht angezeigt.
 
* Anonyme Informationen zur Ausleihe und zu den Vormerkungen werden rechts beim Darüberschweben/Klicken mit der Maus dargestellt:
 
** Weiß: Das Medium ist ausgeliehen
 
** Blau: Das Medium ist vorgemerkt
 
** Gelb/Grau: Es gibt mehrere Vormerkungen
 
* Durch Anhaken und Vormerken kann das Medium vorgemerkt werden.
 
* Mit „Verlängern“ kann – je nach den Einstellungen in der Verwaltung – ein Buch durch den Nutzer selbst verlängert werden, wenn keine andere Vormerkung vorliegt
 
 
 
===Suchergebnis (Mediothekare)===
 
* Bei der Ausleihe wird hier auch der Name des Ausleihers mit angegeben.
 
* Ein Klick auf das Bild zeigt dieses vergrößert in einem Extrafenster an.
 
* Klickt man auf den Eintrag in der Titelzeile, so wird der gesamte Datensatz angezeigt.
 
* Durch Anhaken können mehrere Medien gleichzeitig gelöscht oder vorgemerkt werden.
 
{{Tipp|Wenn Sie mehrere Medien ändern wollen, lassen Sie sie möglichst gleichzeitig anzeigen, setzen Sie vor alle einen Haken und wählen Sie „Ändern“. Nach und nach werden alle gewählten Medien im neuen Fenster „Daten bearbeiten“ angezeigt.}}
 
* Das Datum gibt das Rückgabedatum an. Ist es rot, so bedeutet es, dass das Medium überzogen worden ist.
 
* Der Brief öffnet ein E-Mailfenster mit einem vorgefertigten Text, dass der Nutzer das Buch bitte zurückbringen möchte.
 
* Das Mediotheksicon gibt den Namen der Mediothek an, in der das Buch abgelegt wurde.
 
* Mit „V“ wird das Medium um den in der Verwaltung eingestellten Zeitraum sofort verlängert.
 
** Hinweis: Liegt eine Vormerkung vor, so erscheint eine zusätzliche Abfrage, ob man trotzdem das Medium verlängern möchte.
 
** TIPP: Darf ausnahmsweise jemand ein Buch sehr lange behalten, so kann man durch wiederholtes Klicken auf das „V“ einen sehr weit in der Zukunft liegenden Zeitpunkt für die Rückgabe schon vor ab festlegen.
 
* Das „A“ führt direkt zum Ausleihfenster, so dass nur noch der Name eingegeben werden muss.
 
<!-- folgendes ist nicht mit der Vorlage {{Tipp}} machbar, die Tabellensyntax stört. -->
 
* Durch geschickte Kombination der Suchfelder lassen sich hilfreiche Listen zusammenstellen:
 
:{| class="prettytable"
 
! Stichwort !! Datenfeld !! Ergebnis
 
|-
 
| „20“ || Ausgabedatum || Alle Medien, die ausgeliehen sind
 
|-
 
| „20“ || Vormerkdatum || Alle Medien, die vorgemerkt sind
 
|-
 
| „Nein“ || Sichtbar || Alle als unsichtbar gekennzeichnete Medien
 
|-
 
| „2007“ || Erstelldatum || Alle Bücher, die 2007 eingegeben wurden
 
|}
 
 
 
==Ausleihe/Rückgabe==
 
===Ausleihe===
 
====Signatur:====
 
* Gelangt man über „A“ in die Ausleihe, so steht hier die Signatur des gewählten Mediums. Ansonsten geben Sie hier die Signatur des auszuleihenden Mediums an.
 
* Achten Sie auf die richtige Schreibweise.
 
* Wenn die Signatur nicht gefunden wurde, so werden ähnliche Signaturen aufgelistet, aus der Sie dann die korrekte Signatur auswählen müssen.
 
 
 
====Einen Namen auswählen…====
 
Wählen Sie aus der Liste aller IServ-Nutzer den passenden Namen.
 
{{Tipp|Im vielen Browsern (Firefox, Internet Explorer 7) kann man einfach den Namen schnell tippen. Das Auswahlfeld springt dann automatisch zu dem Nutzer, der mit der getippten Buchstabenkombination beginnt.}}
 
 
 
====…oder einen eintragen====
 
* Falls der Nutzer keinen IServ-Account besitzt, so kann hier sein Name oder seine Email-Adresse angegeben werden.
 
{{Hinweis|Geben Sie nach Möglichkeit immer die E-Mail-Adresse an, damit das Mediotheksmodul auch automatisch Mahnungen etc. verschicken kann. Falls hier statt einer E-Mailadresse nur ein Name steht, so muss der Nutzer evtl. persönlich gemahnt werden. Dazu bekommen alle Mediothekare nachts per E-Mail eine Liste mit neu gemahnten bzw. persönlich zu mahnenden Nutzern.
 
 
 
Kontrollieren Sie immer auch noch einmal den Titel, denn schnell hat man sich vertippt und leiht dann ein falsches Buch aus.}}
 
 
 
===Rückgabe===
 
Geben Sie hier einfach die Signatur des zurückgegebenen Mediums ein.
 
 
 
 
 
 
 
==Scannerunterstützung==
 
 
 
Die Scannerunterstützung bezieht sich auf alle Bereiche der Mediothek. Schon das Erfassen eines Buches kann mit den Einscannen des aufgedrucken EAN-Codes beginnen, aber auch die Ausleihe und die Suche kann mit einem Scanner bedient werden. Und schließlichkönnen die Benutzer ebenfalls einen Ausweis mit Barcode bekommen. Damit erspart man sich die Namenseingabe.Vorgesehen ist die Verwendung des standardisierten EAN-Code, weil auch die ISBN-Nummer als EAN-Code auf neueren Büchern aufgedruckt sind. Es ist aber auch möglich andere Codearten zu verwenden. Allerdings werden dafür keine Eingabekontrollen angeboten. Ich empfehle eindeutig den EAN-Code zu verwenden.
 
 
 
&nbsp;
 
 
 
===Welcher Scanner?===
 
 
 
* Es sollte ein Laserscanner sein und er sollte den USB-Anschluss haben, denn nicht mehr lange und es gibt keine PS/2-Anschlüsse mehr&nbsp; (so bei den neuen DELL-PCs in BS).
 
* Es reicht ein 2-D-Scanner. Er muss den EAN-Code können (können sie aber eigentlich alle). Zu überlegen wäre noch ein kabelloser Scanner, allerdings wirds dann teuer.
 
* Wer etwas sucht, findet oft im Internet in Shops und auf Auktionsplattformen ganz gute Angebote.
 
 
 
&nbsp;
 
 
 
===Barcodes für Nutzerausweise===
 
 
 
* Man kann Nutzern einen Ausweis mit Barcode erstellen. Dann erspart man sich das Tippen. (Man kann aber auch gleich einen einfachen Ausweis mit Hilfe einer selbst erstellten Etiketten-Vorlage ausdrucken (s. u.))
 
* Es wird aber auch das Schülerausweismodul von Frederik Kammer (http://wiki.iserv.eu/w/index.php?title=Sch%C3%BClerausweise) unterstütz, was zusätzlich die Möglichkeit für weitere Nutzungen bietet. Somit könnte man auch Bücher mit einem entsprechenden Schülerausweis ausleihen.
 
* Der Vorteil einer Barcodeausweiskarte ist, dass man alles in einem Rutsch scannen kann. Dabei ist es unerheblich, ob ich die Ausweiskarte am Anfang, in der Mitte oder am Ende scanne.
 
* Nutzer werden in der Maske "Nutzer-IDs verwalten" mti einer ID und damit mit einem Barcode verknüpft.
 
 
 
&nbsp;
 
 
 
===Bücherbarcodes===
 
 
 
* Da die ISBN ebenfalls ein EAN-Code ist, ist das Modul so gestrickt, dass es zunächst als ID (=EAN-Code) die ISBN-Nummer nimmt. Erst wenn sie schon vergeben ist, wird eine eigene ID vorgeschlagen. Dabei sind pro Mediothek die ersten Zahlen immer gleich, so dass so eine Art Mediothekssigel entsteht. Ab da wird fortlaufend hochgezählt (Achtung, die letze Ziffer ist nur eine Prüfziffer. Erhöht wird die vorletzte Ziffer.)
 
* Der Vorteil der Nutzung dieser vorhanden ISBN-Nummer ist, dass der auf das Buch aufgedruckte EAN-Code genutzt werden kann, da er die ISBN enthält. Man kann so Etiketten sparen. Dies ist vorallem bei der Umstellung der vorhandenen Bestände hilfreich, da diese Bücher nicht extra beklebt werden müssen.
 
 
 
&nbsp;
 
 
 
==Etiketten==
 
 
 
Das Modul bietet an, sowohl Nutzeretiketten als auch Bücheretiketten mit Barcode auszudrucken. Dazu können beliebig viele Vorlagen erstellt werden. Denkbar wäre z. B. je Mediothek eine Büchervorlage zu erstellen und eine Vorlage für die Erstellung eines Nutzerausweises. Aber vielleicht möchte man noch eine Vorlage für große Etiketten und eine für kleine Etiketten ...
 
 
 
&nbsp;
 
 
 
===Etikettenvorlagen erstellen===
 
 
 
* <nowiki>Vorlagen für Etiketten können nur von den Administratoren erstellt werden: Verwaltung/Mediotheken/<Name der Mediothek> (vgl. angehängtes Bild)</nowiki>
 
* In der rechten Spalte können unter "EAN-Barcode-Etiketten" beliebig viele Vorlagen erstellt werden.
 
* Auf den Etiketten kann der Inhalt eines Feldes eingeblendet werden oder sogenannter Freitext, also eigener Text wie z. B. "Präsentsbestand" o. ä.&nbsp;
 
* Auf einer Etikette können der Barcode und bis zu 4 Felder bzw. Freitexte eingeblendet werden. (Bitte Rückmeldung, falls das nicht ausreichen sollte).
 
* Die Einstellungen können getestet werden, indem man unten rechts neben "Speichern Löschen" auf das Druckersymbol klickt. Es öffnet sich dann ein neues Fenster mit einem pdf. Lassen Sie das Fenster stehen. Jeder Klick auf das Druckersymbol aktualisiert dann die Ansicht des pdfs.
 
* Auch Formatierungen wie Schriftart, Schriftgröße und Unterstreichungen sind möglich
 
* Die Abstandangaben ermöglichen folgende Einstellungen:&nbsp;
 
** PDF-Breite/-Höhe: Hier wird die Größe der PDF-Seite festgelegt:
 
*** Verwenden Sie einen Etikettendrucker wie den Brother QL-500, so ist hier die Etikettengröße einzugeben
 
*** Verwenden Sie ein Etikettenblatt mit vielen Etiketten darauf, so geben Sie die Größe des Etikettenblattes an (in der Regel A4: 210 × 297)
 
** oberstes Seitenrand oben/links: Sie legen fest, ab wo alle nachfolgenden Seitenränder beginnen sollen.
 
*** Verwenden Sie einen Etikettendrucker, so tragen Sie hier 0 ein.
 
*** Verwenden Sie ein Etikettenblatt, so messen Sie aus, in welchen Abständen das zu bedruckende Etikette vom Rand sich befindet und tragen Sie hier die mm ein.
 
** Alle Seitenränder unter Barcode oder Zusatztext:
 
*** Hier legen Sie fest, wo auf dem Etikett der Text/Barcode gedruckt werden soll.
 
*** Beispielsweise wird links der Barcode gedruckt und Rechts der Name der Mediothek, dann tragen Sie beispielsweise bei Barcode jeweils "3" für Seitenrand links und oben ein und bei Zusatztext 1 Seitenrand links "50" und Seitenrand oben "5" ein. Bei Feldname/Freitext unter Zusatztext 1 müsste "Name der Mediothek" ausgewählt sein.
 
* Freier Text lässt sich eingeben, wenn unter Feldname/Freitext die Option "Eingabe" auswählt. Falls dann was im Feld erscheint, so löschen Sie dies und setzten Sie Ihren Text darein (z. B. Präsentsbestand).
 
* Sollen Ihre Einstellungen gespeichert werden, so ändern Sie oben den Vorlagennamen ab und klicken Sie unten auf Speichern.
 
 
 
&nbsp;
 
 
 
===Etiketten drucken===
 
* Etiketten können direkt aus dem Fenster "Medien hinzufügen" heraus drucken, indem Sie dort rechts neben dem Feld "ID" auf das Druckersymbol klicken.
 
* Falls noch keine ID eingetragen wurde, so klicken Sie einfach auf den "+"-Button direkt hinter dem Feld "ID"
 
* Wünschen Sie eine andere Druckvorlage, so wählen Sie diese neben dem Druckersymbol aus.
 
* Bei Mehrfachexemplaren geben Sie im Feld "Kopien" die Anzahl der gewünschten Datensatzkopien an. Im dann erscheinenden Fenster weisen Sie nun jedem Exemplar eine ID zu und klicken anschließend dahinter auf das Druckersymbol.
 
* Möchten Sie Änderungen an der Vorlage vornehmen, so wählen Sie als Vorlage "Per Hand" aus. Ihnen werden dann die Daten der vorher ausgewählten Vorlage in einem Formular angezeigt, was Sie beliebig verändern können.
 
* Die Änderungen in "Per Hand" werden aber nicht gespeichert. In einem solchen Fall ändern Sie bitte die Vorlage über "Verwaltung/Mediotheken".
 
* Per Hand ist immer dann notwendig, wenn Sie ein Etikettenblatt mit vielen Etiketten nutzen. Denn auf diese Weise können Sie bestimmen, welches Etikett auf dem Blatt bedruckt werden soll.
 
 
 
==Ausleihe: Abläufe für Tastatur-, Maus- und/oder Scannerbedienung==
 
 
 
Sie können sowohl Tastaturbedienung als auch die Arbeit mit dem Scanner und der Maus kombinieren. Es geht aber auch anders:&nbsp;
 
 
 
===Mausbedienung===
 
* Tippen Sie dazu die ersten Buchstaben der Signatur, bis die gewünschte Signatur in der Liste darunter erscheint. Klicken Sie nun mit der Maus auf den Treffer und er wird in den Ausleihbon übernommen.
 
* Nutzer können auf gleichem Wege oder rechts über die Drop-Down-Liste ausgewählt werden.&nbsp;
 
* Zum Buchen klicken Sie auf den Button "Buchen"
 
* Zum Drucken klicken Sie anschließend auf den Button "Ausleihbon"
 
 
 
===Tastaurbedienung===
 
* Man tippt so lange den Nutzernamen oder die Signatur, bis der gewünschte Treffer in der Liste darunter an erster Stelle steht. Dann tippt man ".." und der erste Treffer wird übernommen
 
* Auf diese Weise fügt man alle Daten in den Ausleihbon ein.
 
* Zum Buchen klickt man dann accesskey + e (Firefox: ALT + UMSCH + e; Internetexplorer: ALT + e)
 
* Zum drucken des Ausleibons nach der Buchung: accesskey + p
 
 
 
===Scannerbedienung===
 
* Scannen Sie die EAN-Codes der Bücher mit dem Scanner ein.
 
* Scannen Sie (falls vorhanden) den Nutzerausweis ein
 
* Scannen Sie dann ein Etikett mit dem EAN-Code "0000000000000" (13 x 0), so wird der Ausleibon eingebucht. Am besten Sie kleben ein solches Etikett gleich auf den Tisch, auf dem Sie beim Scannen auch die Bücher ablegen.
 
* Sie erstellen ein 0000000000000-Etikett, indem Sie in das Fenster "Medien hinzufügen" wechseln und dort "0000000000000" in das Feld ID eingeben und dann rechts daneben auf das Druckersymbol klicken.&nbsp;
 
 
 
&nbsp;
 
 
 
==Verwaltung/Mediotheken==
 
===Löschen===
 
Haken Sie die zu löschende Mediothek an und klicken sie unten auf den Button „Löschen".
 
 
 
ACHTUNG: Es werden auch alle Bücher gelöscht, die zu dieser Mediothek gehören.
 
 
 
Hinweis: Zur Zeit gibt es noch keine einfache Möglichkeit, die vorhandenen Bücher zu verschieben. Setzten Sie sich in einem solchen Fall mit dem Autor in Verbindung: [mailto:j.schoenfelder@gmx.de j.schoenfelder@gmx.de].
 
 
 
==Einstellungen zur Mediothek==
 
===Einstellungen===
 
;Ausleihzeit: Wie lange darf ein Medium ausgeliehen werden?
 
;Vormerkungen: Sollen Vormerkungen möglich sein und wie lange sollen sie gültig sein?
 
;Erinnerungsmail: Wie viele Tage vor Ablauf der Ausleihzeit soll eine Erinnerungsmail versendet werden?
 
;Erneut mahnen nach: Nach wie viel Tagen soll ein nicht zurückgegebenes und bereits gemahntes Medium erneut per Email gemahnt werden?
 
;Medien verschieben: Soll es Mediothekaren erlaubt sein, Medien im „Bearbeiten“-Fenster in andere Mediotheken zu verschieben?
 
;Globale Suche für Mitglieder: Soll es Mediothekaren möglich sein, über das Suchfenster in allen Mediotheken zu suchen?
 
;Bilder hinzufügen?: Soll es im „Bearbeiten“-Fenster möglich sein, Bilder hinzuzufügen?
 
;Suche in DDB: Soll es möglich sein, mit Hilfe der ISBN-Nummer zur Bestandserfassung Daten aus der Deutschen Nationalbibliothek (ddb) abzufragen?
 
{{Hinweis|Ist die Suche in der DDB möglich, sind die ersten sieben Feldnamen unter „Felder festlegen“ vorgegeben und können nicht verändert werden.}}
 
 
 
===Eigenschaften ===
 
Über „Bearbeiten“ gelangt man in das Eigenschaften-Fenster der Gruppe, die den Namen der Mediothek trägt. Hier kann der Name der Gruppe und damit der Name der Mediothek geändert werden. 
 
 
 
===Verlängerungen===
 
;Wie oft?: Sollen Verlängerungen möglich sein? Wie oft darf das ausgeliehene Medium verlängert werden?
 
;Wer darf?: Soll es erlaubt sein, dass ein Nutzer sein Buch selbst verlängert oder dürfen nur die Mediothekare Verlängerungen vornehmen?
 
;Verlängern um: Um wie viele Wochen soll ein Klick auf das „V“ das Medium verlängern?
 
;Verspätete Verlängerung: Soll es dem Nutzer auch erlaubt sein, noch nach Ablauf der Ausleihfrist sein Medium selbst zu verlängern?
 
;Erlaubte Gruppen: Sind hier keine Gruppen angegeben, kann jeder IServ-Nutzer in der Mediothek stöbern. Durch Hinzufügen von Gruppen legen Sie fest, welche Gruppen (z. B. Gruppe Lehrer für die Lehrerbibliothek) alleinigen Zugang zur Mediothek bekommen sollen.
 
 
 
===Mediothekare===
 
Über „Bearbeiten“ gelangt man in das Eigenschaften-Fenster der Gruppe, die den Namen der Mediothek trägt. Hier können die Gruppenmitglieder und damit die Mediothekare festgelegt werden.
 
  
===Felder festlegen===
+
Die PDF enthält viele Bilder, so dass sie recht groß ist (1,5 MB):
Hier legen Sie fest, wie die Felder der Mediotheksdatenbank heißen, wie sie angezeigt und welche Optionen bei der Erfassung vorgeschlagen werden sollen.
 
  
{{Hinweis|Ist die Suche in der ddb möglich (s. o.), sind die ersten sieben Feldnamen vorgegeben und können nicht verändert werden.}}
+
Version 2: [[Media:Anleitung_Mediotheksmodul.pdf|Anleitung_Mediotheksmodul.pdf]]
  
;Feldname: Tragen Sie hier den Namen des jeweiligen Datenfeldes ein.
+
Version 3: [[Media:Anleitung Mediotheksmodul V3.pdf|Anleitung Mediotheksmodul V3.pdf]]
{{Wichtig|Ändern oder vertauschen Sie nie die Feldnamen, da sonst die bisherigen Einträge unter der falschen Überschrift stehen.}}
 
{{Tipp|Möchten Sie ein Feld löschen, so löschen Sie einfach nur den Text im entsprechenden Feld.
 
  
Legen Sie ein neues Feld immer in einem bisher nicht belegten Feld an. Tragen Sie also den neuen Namen da ein, wo „nicht anzeigen“ steht.}}
+
==Autor, Kontakt, Bezug und Preise==
;Typ: Hier legen Sie fest, ob in dem Datenfeld nur Zahlen, ein Datum oder freier Text stehen darf.
+
'''Autor:''' Jens Schönfelder (support@schoenfelder.eu [mailto:support@schoenfelder.eu])
;Name nicht anzeigen: Ist hier ein Haken gesetzt, werden beim Suchergebnis nicht die Feldnamen eingeblendet.
 
{{Tipp|In der Regel ergibt sich der Feldname aus dem Text des Feldes, so dass Sie auf die Anzeige des Feldnamens verzichten können und somit mehr Lesbarkeit erreichen.}}
 
;Inhalt erzwingen?: Ein Haken bewirkt, dass bei der Erfassung geprüft wird, ob in dem Feld auch Text eingegeben wurde.
 
;Vorschläge: Sind hier mehrere Wörter durch ein Komma getrennt eingetragen worden, werden sie als Auswahlfelder beim Bearbeiten hinter dem Texteingabefeld eingeblendet.
 
{{Tipp|Verwenden Sie Vorschläge immer dann, wenn immer die gleichen wenigen Optionen eingetragen werden müssen, beispielweise für die Medienart: „CD, DVD, Videokassette, Audiokassette“ oder den Standort.}}
 
;Nur intern anzeigen: Ein Haken bewirkt, dass dieses Feld nicht im Suchergebnis angezeigt wird. Nur Mediothekare können über einen Klick auf die Titelzeile im Suchergebnis das Datenfeld in der Gesamtansicht anschauen.
 
;Welches Feld soll als Überschrift angezeigt werden?: Wählen Sie hier das Feld aus, welches in der Titelzeile des Suchergebnisses angezeigt werden soll. Meistens ist dies der Titel oder der Autor.
 
  
==Autor, Kontakt und Bezug==
+
'''Bezug:''' Über Fa. IServ [mailto:info@iserv.eu]
'''Autor:''' Jens Schönfelder (j.schoenfelder@gmx.de [mailto:j.schoenfelder@gmx.de])
 
  
'''Bezug:''' Am besten beim Autor[mailto:j.schoenfelder@gmx.de] oder bei Fa. IServ
+
'''Preis:''' Der Preis ist entsprechend der Schulgröße gestaffelt. Die aktuellen Preise finden Sie hier [http://iserv.eu/price/mod#Mediotheksmodul]

Version vom 22. September 2020, 20:45 Uhr

Mit der Suchmaske findet man schnell und bequem das gewünschte Buch
Bei der Erfassung wird anhand der ISBN der Titel, Autor und weiteres aus dem Internet eingefügt.
Ausleihmaske ermöglicht schnelles und effektives ausleihen-
Listen lassen sich einfach "zusammenklicken"!

Allgemeines

Aktuelle Versionen:

  • Version 2: 20.07.30-2 - Juli 2020
  • Version 3 (Beta): 20.08.04 - August 2020

Hinweis: Derzeit findet die Umstellung auf die neue Oberfläche der Version 3 statt. Sie werden zeitnah über den genauen Ablauf dazu informiert.

Flyer: Kurz-Flyer Mediotheksmodul.pdf .pdf-Datei (80 kB)

Überblick

Das Mediotheksmodul ist eine Datenbank, die auf die schnelle Erfassung von vorhandenen Bücherbeständen und deren Verwaltung spezialisiert ist und die Vorzüge des Portalservers IServ nutzt, um eine möglichst effektive Mediotheksarbeit zu ermöglichen.

  • Beliebig viele Büchereien sind möglich.
  • Direkte Einbindung in IServ:
    • Nutzer können per Maus ausgewählt werden (Aber auch fremde Nutzer bzw. Emailadressen können eingegeben werden)
    • Mahnung werden automatisch per Mail an IServ-Nutzer verschickt
    • Vor Ablauf der Ausleihzeit wird eine Erinnerungsmail gesendet
  • Umfangreiche Listenerstellung mit der Möglichkeit, sehr einfach individuelle Suchbedingungen zu erstellen
  • Es sind auch hilfreiche Listen für eine einfache Lehrmittelverwaltung möglich (Wer hat was ausgeliehen? Anzahl der Bücher pro Nutzer, Addierung eines Gesamtpreises pro Nutzer ...)


Erfassung

  • Zur Erfassung reicht meistens die ISBN-Nummer aus (Die Eingabe von Titel, Autor, Verlag, Jahr und Schlagwörtern entfällt damit! Dieses Zusatzmodul zur Abfrage der Deutschen Bibliothek darf nur von Schulen eingesetzt werden)
  • Genrierung von weiteren Barcodes für Mehrfachexemplare
  • Ausdruckmöglichkeit von Etiketten mit z. B. dem Mediotheksnamen, der Signatur, dem Barcode und dem Autor (alle Felder sind einbindbar)
  • Es kann jeweils ein Bild zu den Datensätzen hinzugefügt werden - entweder direkt von einer Webcam oder über eine .jpg-Datei von einer digitalen Kamera
  • Bis zu 20 Datenfelder können frei benannt werden
  • Die Felder können sowohl für internen als auch für öffentlichen Gebrauch definiert werden
  • Unterstützung von Feldvorgaben, die per Mausklick ausgewählt werden können (erspart lästige Tipparbeit)
  • Überprüfung der Erfassungsdaten auf verschiedene Datentypen (Datum, Zahl Text)


Suche

  • Getrennte oder globale Suche in allen Büchereien
  • Bei der Erfassung werden die bisher vergebenen Signaturen und Schlagwörter angezeigt (dient der Vereinheitlichung)
  • Bücher können auch ausgeblendet werden (wenn sie z. B. zeitweise verschwunden sind)
  • Ausblenden von Mehrfachexemplaren


Ausleihe

  • Vormerkungen können gemacht werden, die dann bei Nichtausleihe automatisch auch wieder gelöscht werden
  • Schnell und einfache Ausleihprozedur
  • Ist die Signatur falsch geschrieben, wird nach ähnlichen Treffern gesucht
  • Unterstützt handelsübliche Barcodescanner
  • Ausleihbescheinigung kann ausgedruckt werden (html- oder pdf-Format).

Von Nutzern und Mediothekaren

Das Mediotheksmodul kennt zwei Arten von Mediotheksnutzern:

Mediothekare

  • Sie haben alle Rechte – also auch für die Ausleihe und für das Löschen – für die jeweilige Mediothek, der sie angehören.
  • Unter Verwaltung/Gruppen fügt man dazu die IServ-Account-Namen in die Gruppe mit dem Namen der Mediothek.
  • Durch diese Gruppenzugehörigkeit kann man allen Mediothekaren eine E-Mail schreiben, indem man als Adresse den Namen der Mediothek nimmt.
    Beispiel : Die „Schülerbibliothek“ hat die Adresse schuelerbibliothek@meineschule.de.
  • Bei automatisch generierten Mahnungen, Infos etc. wird diese Adresse auch als Absender angegeben.

Nutzer

  • Nutzer sind alle, die nicht zur Gruppe mit dem Namen der Mediothek gehören.
  • Nutzer können nach Medien suchen und sie vormerken lassen.
  • Je nach dem, wie die Einstellungen unter Verwaltung/Mediotheken/[Mediotheksname] sind, kann evtl. nur eine bestimmte Gruppe die Mediothek sehen, so könnte man zum Beispiel die Lehrerbibliothek nur Lehrern zugänglich machen.
Information Um zu sehen, wie die Mediothek für „normale Nutzer“ aussieht, lassen Sie sich einen Testaccount erstellen (z. B. Jens Schönfelder Test → jens.schoenfelder.test)

Automatische Abläufe

Jede Nacht startet automatisch ein Programm, das folgende Aktionen ausführt:

  • E-Mail an Nutzer verschicken, dass die Rückgabe des Buches bald ansteht
  • Mahnungen an die Nutzer verschicken, wenn die Ausleihzeit abgelaufen ist
  • Veraltete Vormerkungen löschen und E-Mail an Nutzer senden

Über die verschickten Emails bekommen alle Mediothekare eine zusammenfassende E-Mail.

Plugins

Mehrere Standorte

Hat eine Schule mehrere Standorte, so können Kopien der Mediothek-Emails auch an die gleichlautenden Accounts an den anderen Standorten gesendet werden.

Anleitung

Derzeit pflege ich nur eine Anleitung als pdf-Datei. Bitte nutzten Sie diese, um sich über einzelne Funktionen genauer zu informieren.

Die PDF enthält viele Bilder, so dass sie recht groß ist (1,5 MB):

Version 2: Anleitung_Mediotheksmodul.pdf

Version 3: Anleitung Mediotheksmodul V3.pdf

Autor, Kontakt, Bezug und Preise

Autor: Jens Schönfelder (support@schoenfelder.eu [1])

Bezug: Über Fa. IServ [2]

Preis: Der Preis ist entsprechend der Schulgröße gestaffelt. Die aktuellen Preise finden Sie hier [3]